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Wir stellen ein: Bearbeiter/in in unserer Bildungsstätte Hamburg

Für unsere Bildungsstätte Hamburg suchen wir ab sofort eine/einen Bearbeiterin/Bearbeiter auf dem Gebiet Seminar-Management. Der Beschäftigungsort ist Hamburg.

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für rund 3,9 Millionen Menschen in gut 220.000 Mitgliedsunternehmen. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Wir kümmern uns um Verletzte und Erkrankte und sorgen für eine bestmögliche Wiedereingliederung. Der Sitz der Hauptverwaltung ist in Köln.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Betreuung der Seminarteilnehmer/innen und Dozentinnen/Dozenten,
  • Organisation der Bewirtung und Unterbringung der Seminarteilnehmer/innen,
  • Erstellung von Seminarunterlagen, Namensschildern und Teilnahmebescheinigungen,
  • Verwaltung der Medienbibliothek, Bestellung und Ausgabe der Broschüren, sachliche Überprüfung der Abrechnungen (Hotel/Caterer).

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung,
  • sichere Anwendung der Standardsoftware (MS-Office),
  • Erfahrung in der Büroorganisation und der Koordination von Terminen.          

Persönliche Anforderungen:

  • Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Flexibilität,
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative,
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Bereitschaft zur Weiterbildung.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine zusätzliche Altersvorsorge. Die Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 7 BG-AT (entspricht TvöD Bund).

Die Berufsgenossenschaft hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist deshalb besonders an deren Bewerbung interessiert. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Leiter unserer Bildungsstätte Hamburg, Herrn Christian Vandrey, Telefon 033931 52-3900.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.05.2017 in schriftlicher oder elektronischer Form (PDF) mit dem Kennwort "Bearbeiter/in BS Hamburg".

BG ETEM
Frau Denise Lui
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln