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Wir stellen ein: Bearbeiter/in am Standort Köln

Für den Bereich Aufsicht und Beratung der Präventionsabteilung in Köln suchen wir ab sofort für das Team Planung eine/n Bearbeiter/in als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 31.08.2020.

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für rund 3,8 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Wir kümmern uns um Verletzte und Erkrankte und sorgen für eine bestmögliche Wiedereingliederung. Der Sitz der Hauptverwaltung ist in Köln.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Einsatzplanung der TAB´en für Seminare in unseren Bildungsstandorten,
  • Einsatzplanung Schulungen des Unternehmermodells und der Schulungswagen,
  • Einplanung des TAB v. Dienst in der Hauptverwaltung Köln,
  • kurzfristige Ersatzeinsatzplanung der TAB Dozenten bei Ausfall von bereits eingeplanten Dozenten,
  • Koordinierung und Abstimmung von Terminen zwischen Außendienst und Innendienst im Bereich von Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen,
  • Aktualisierung der Betriebskontaktdaten zwecks Zuordnung zum regionalen Schulungswagen,
  • Beratung (telefonisch/ schriftlich) von Mitgliedsbetrieben über die Möglichkeiten des Schulungswageneinsatzes,
  • Erstellung von Statistiken und Berichten,
  • Organisation und Koordination der TAB-Einsatztermine für den Bildungsbereich und Schulungswagen im Gruppenkalender der Präventionsabteilung.

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung,
  • Erfahrungen im Umgang mit dem PC (umfassende Kenntnisse mit den Programmen des Microsoft Office Paketes inkl. Access).
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Persönliche Anforderungen:

  • Persönliches Engagement, Aufgeschlossenheit, Bereitschaft zur Teamarbeit und klares Ausdrucksvermögen,
  • freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit,
  • gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent,
  • Bereitschaft zur Weiterbildung,
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT (entspricht TvöD Bund).

Der Beschäftigungsort ist Köln.

Die Berufsgenossenschaft hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist deshalb besonders an deren Bewerbung interessiert. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Leiter des Teams Planung, Herrn Hammouj-Müller, unter der Telefonnummer 0221 3778-6015.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.06.2018 in schriftlicher oder elektronischer Form als PDF (online oder per E-Mail) mit dem Kennwort "Bearbeiter/in Team Planung".

BG ETEM
Frau Laura Henseler
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln

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