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Wir stellen ein: Mitarbeiter im Bereich Empfang/Postlogistik (m/w/d) am Standort Augsburg

Für unsere Abteilung Innere Verwaltung im Verwaltungszentrum Augsburg suchen wir baldmöglichst zwei Mitarbeiter im Bereich Empfang/Postlogistik (m/w/d).

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Wir kümmern uns um Verletzte und Erkrankte und sorgen für eine bestmögliche Wiedereingliederung. Der Sitz der Hauptverwaltung ist in Köln.

Zu den Aufgaben zählen:

Im Bereich Empfang

  • Empfang, Registrierung und Weiterleitung von Besuchern
  • Zutrittskontrolle zum Verwaltungsgebäude, Ausgabe und Dokumentation temporärer Zugangsberechtigungen
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Vermittlung von Telefonaten inkl. Klärung der Zuständigkeiten
  • Beantwortung allgemeiner bzw. fachlicher Eingangsfragen
  • Ermittlung von Aktenzeichen mittels Systemanfragen über CUSA, ZEUS
  • Betreuung des zentralen Telefaxgerätes
  • Vornahme hausinterner Durchsagen über die elektrische Lautsprecheranlage
  • Meldung und Behebung technischer Störungen in Abstimmung mit der Hotline
  • Erstellung und Aktualisierung interner Listen hausinterner Ansprechpartner sowie wichtiger Telefonnummern
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung des monatlichen Telefondienstplanes
  • Annahme und ggf. Weiterleitung hausinterner Alarmmeldungen.

Im Bereich Logistik

  • Postbearbeitung, Post-/Pakettransporte, Ausstellen von Fracht- und Adressaufklebern, Führen von Listen und Verzeichnissen
  • Bedienung, Betreuung und Pflege komplexer Kuvertier- und Frankiermaschinen nebst selbstständiger Behebung kleinerer Störungen
  • Durchführung von Haus- und Botengängen, Stadtfahrten/Besorgungen mit dem Dienstwagen
  • Entgegennahme von Warenlieferungen, ordnungsgemäße Buchung des Wareneingangs im Bestellwesen mittels SAP.

Persönliche Anforderungen:

  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, physische und psychische Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gute Umgangsformen
  • Verhandlungsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten
  • Fähigkeit zum wirtschaftlich orientierten Denken und Handeln
  • Flexibilität, Organisationstalent
  • exakte und zügige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zur Bedienung von Maschinen (z. B. Postfrankier-/Kuvertiermaschine)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung.

Fachliche Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik
  • gutes technisches Verständnis
  • gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Führerschein entsprechend der früheren Führerscheinklasse III (z. B. B, BE).

Für die Stelle ist die Entgeltgruppe 7 BG-AT vorgesehen.

Der Beschäftigungsort ist Augsburg.

Die Berufsgenossenschaft hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist deshalb besonders an deren Bewerbung interessiert. Zudem wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gefördert. Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Teamleitung der Inneren Verwaltung im Verwaltungszentrum Augsburg, Frau Karolina Micheler (Telefon: 0821 3159-5508).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (online oder per E-Mail), die Sie bitte bis zum 29. Juli 2019 an folgende Adresse richten:

BG ETEM
Verwaltungszentrum Augsburg
Abteilung Innere Verwaltung
Frau Karolina Micheler
Postfach 102551
86015 Augsburg

E-Mail:

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