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Wir stellen ein: Veranstaltungsorganisator (m/w/d) am Standort Köln

Für unser Stabsreferat Medien und Veranstaltungen der Präventionsabteilung am Standort Köln suchen wir ab sofort einen Veranstaltungsorganisator (m/w/d).

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Wir kümmern uns um Verletzte und Erkrankte und sorgen für eine bestmögliche Wiedereingliederung. Der Sitz der Hauptverwaltung ist in Köln.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Administrative und koordinierende Unterstützung der Referatsleitung,
  • datenbankgestützte Organisation und Unterstützung laufender Projekte,
  • inhaltliche Gestaltung, Administration und Steuerung der Content Management Tools (u. a. Veranstaltungs-Software und Veranstaltungs-Apps),
  • IT Unterstützung bei der veröffentlichungsgerechten Gestaltung von Präsentationen,
  • selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Messen sowie Sitzungen und Tagungen einschließlich der Erstellung der Protokollvorlage,
  • selbstständige Bearbeitung interner und externer projektbezogener Anfragen,
  • Betreuung von Messen im In- und Ausland,
  • Unterstützung des Bereiches Tagungsorganisation/Internationales durch Betreuung und Begleitung von englischsprachigen Delegationen z. B. im Rahmen von Verbandshospitationen.

Ihre Qualifikationen:

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH) oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss,
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
  • umfassende Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Standard-Anwendungen, mit besonderen Adobe Programmen und spezifischer Content-Management-Software sowie Veranstaltungs-Apps.

Persönliche Anforderungen:

  • exakte und zügige Arbeitsweise,
  • Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Flexibilität,
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative,
  • Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen,
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten,
  • Bereitschaft zur Weiterbildung,
  • Bereitschaft zu häufigen und mehrtägigen bundesweiten sowie Auslandsdienstreisen.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, eine großzügige Gleitzeitregelung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge.

Für die Stelle ist die Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVEntgO (entspricht TVöD Bund). vorgesehen.

Die Berufsgenossenschaft hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist deshalb besonders an deren Bewerbung interessiert. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Beschäftigungsort ist Köln.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Mukherjee., Telefon: 0221 3778-6005 oder Frau Reim, Telefon: 0221 3778-6013.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.10.2019 in schriftlicher oder elektronischer Form als PDF (online oder per E-Mail) mit dem Kennwort "Veranstaltungsorganisation".

BG ETEM
Frau Laura Henseler
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln

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