Teilnehmende an Videokonferenzen

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung des Videokonferenzsystems Cisco Webex bei der BG ETEM (Art. 13 DSGVO)

Die BG ETEM verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Webmeetings (Videokonferenzen, Telefonkonferenzen, Online-Meetings) unter Einsatz von "Cisco Webex".

"Cisco Webex" wurde von der BG ETEM über die Telekom Deutschland GmbH beschafft. Die Webex Konferenz- und Kollaborationslösungen werden durch die Firma Cisco Systems Inc. mit Hauptsitz in den USA erbracht. Zwischen der BG ETEM und der Telekom wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

Darüber hinaus gelten die Datenschutzerklärungen der Telekom Deutschland GmbH sowie der Firma Cisco Systems, Inc.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortliche ist:

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln
Telefon: +49 (0) 221 3778-0

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
50960 Köln
Telefon: +49 (0) 221 3778-0
E-Mail: datenschutz@bgetem.de

2. Was ist der Zweck der Verarbeitung?

a. Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben

Ihre personenbezogenen Daten werden von der BG ETEM zum Zweck der Erfüllung unserer gesetzlich vorgesehenen Aufgaben nach dem siebten
Buch Sozialgesetzbuch (SGB VII) - gesetzliche Unfallversicherung verarbeitet. Unsere Aufgaben ergeben sich aus § 199 Abs. 1 SGB VII.

Zu unseren Aufgaben gehört es u. a., für die erforderliche Aus-, Fort- und Weiterbildung derjenigen Personen zu sorgen, die in den Unternehmen          mit der Durchführung von Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie
mit der Ersten Hilfe betraut sind (§ 199 Abs. 1 Satz 2 Nr. 5 i. V. m. § 23 SGB VII)

b. Verarbeitung im Beschäftigungskontext

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Beschäftigten der BG ETEM oder von Bewerbern erfolgt zur Erfüllung der sich aus dem
Beschäftigungskontext ergebenden Aufgaben.

c. Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Im Rahmen des fiskalischen Handelns erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die BG ETEM zur Vorbereitung und
Erfüllung von Verträgen, die insbesondere als Grundlage für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben erforderlich sind.

Das Tool "Cisco Webex" wird genutzt, um die der BG ETEM obliegenden, vorstehend beschriebenen Aufgaben auch digital erfüllen zu können.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?

a. Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorschriften

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. von Sozialdaten im Rahmen der Aufgabenerfüllung der BG ETEM als
Träger der gesetzlichen Unfallversicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen Vorschriften des
Sozialgesetzbuches, insbesondere SGB VII.

b. Verarbeitung im Beschäftigungskontext

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der BG ETEM oder von Bewerbern verarbeitet werden, ist hierfür Art. 88 Abs. 1 DSGVO in
Verbindung mit § 26 BDSG die Rechtgrundlage für die Datenverarbeitung.

c. Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vorbereitung und Erfüllung von Verträgen, insbesondere im Rahmen des
fiskalischen Handels, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

d. Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung

Nach den von der BG ETEM getroffenen Voreinstellungen werden grundsätzlich nur die personenbezogenen Text-, Audio- und Videodaten des
verantwortlichen Organisators in einem Webmeeting verarbeitet. Personenbezogene Text-, Audio- und Videodaten von Ihnen als Teilnehmender
werden erhoben, wenn Sie sich selbst durch Auslösen der entsprechenden Funktionen per Chat, Audio oder Video in das Webmeeting einbringen.

Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie durch das Betätigen der entsprechenden Funktionen in
"Cisco Webex" erklären.

Die Aktivierung der Aufnahmefunktion durch den verantwortlichen Organisator ist nur zulässig, wenn alle Konferenzteilnehmerinnen und Konferenzteilnehmer ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von "Cisco Webex" werden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet. Der Umfang der Datenverarbeitung hängt dabei davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Webmeeting machen und welche Einstellungen Sie vornehmen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Registrierungsinformationen: E-Mailadresse, Aktivierungscodes, Konferenzcodes, Benutzername, Kennwort, Vorname, Nachname, Firmenname, Organisations-ID

Konfigurations- und Kommunikationsdaten: Gerätename, Geoinformationen, IP-Adresse, Typ und Version des Betriebssystems, Client Version, MAC-Adresse des genutzten Clients, Zeitzone, Domainname, Aktivitätsprotokolle, Hardwaretyp

Konferenzinformationen: Titel des Meetings, Datum, Uhrzeit und Dauer des Meetings, Anzahl der Teilnehmer, Gastgebername, Bildschirmauflösung, Einwahlmethode, Diagnoseinformationen

Bei Einwahl mit dem Telefon: ein- und ausgehende Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit

Text-, Audio- und Videodateien: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Webmeeting die Chat-, Fragen- und Umfragefunktion zu nutzen. In diesem Fall werden die von Ihnen vorgenommenen Texteingaben verarbeitet, um diese im Webmeeting anzuzeigen und ggf. aufzuzeichnen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgerätes sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgerätes verarbeitet. Sie können die Kamera und das Mikrofon jedoch jederzeit selbst über die "Cisco Webex" Applikationen abschalten oder stummstellen.

Die Voreinstellungen werden vonseiten der BG ETEM so getroffen, dass keine Text-, Audio- und Videodaten von Ihnen verarbeitet werden, ohne dass Sie dieses selbst veranlasst haben.

Bei Aufzeichnungen: Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen sind über gesonderte Zustimmung oder/und als Teilnahmevoraussetzung geregelt.

5. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten?

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webmeetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht explizit zur Weitergabe bestimmt sind.

Die mit der technischen Realisierung des Services "Cisco Webex" beauftragten Firmen

  • Telekom Deutschland GmbH als Auftragsverarbeiter und
  • Cisco Systems, Inc. als Subunternehmer

erhalten notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorgesehen und erforderlich ist.

6. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

"Cisco Webex" ist ein Service der Cisco Systems Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet gleichwohl nur in Bezug auf die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten in einem Drittland statt. Insbesondere erfolgt keine Übermittlung oder Verarbeitung von Sozialdaten in ein Drittland.

Der Service "Cisco Webex" wird technisch über Server in verschiedenen, weltweit verteilten Rechenzentren betrieben. Alle Inhalte, die Teilnehmende über "Cisco Webex" teilen (z. B. Texte, Dokumente, Bilder, Chats), werden verschlüsselt übertragen und verschlüsselt auf Servern in der EU gespeichert.

Die Telekom Deutschland GmbH hat mit der als Subunternehmer eingesetzten Firma Cisco Systems Inc. Standardvertragsklauseln vereinbart, durch welche für die in einem Drittland verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung nach Maßgabe des Art. 46 DSGVO geeignete Garantien bestehen.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten müssen wir solange speichern, wie wir sie zur Erfüllung unserer gesetzlich beziehungsweise vertraglich zugewiesenen Aufgaben einschließlich Aufbewahrungspflichten benötigen.

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie auch das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Dafür müssen allerdings die Voraussetzungen dieser Vorschriften erfüllt sein.

9. Ihr Widerrufsrecht

Soweit die Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Allerdings gilt der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Die bis zu dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs vorgenommene Datenverarbeitung bleibt damit rechtmäßig.

Den Widerruf müssen Sie gegenüber der BG ETEM erklären. Sie finden die Kontaktdaten unter Ziffer 1. dieser Datenschutzhinweise.

10. Ihr Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für die BG ETEM zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0) 228 997799-0
Internetauftritt: www.bfdi.bund.de

  • Webcode: 23194657
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Datenschutzhinweise

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. Ihrer Sozialdaten durch die BG ETEM und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.