II. Bereitstellung und Nutzung Meine BG ETEM- Serviceportal

1. Allgemeine Informationen

Das Meine BG ETEM - Serviceportal ist ein Portal für die Mitgliedsbetriebe und Versicherte der BG ETEM. Das Serviceportal setzt sich aus einem Unternehmensportal und einem Versichertenportal zusammen und stellt für die jeweiligen Nutzergruppen verschiedene Angebote und Leistungen bereit.

Zu den Angeboten und Leistungen des Unternehmensportal zählen die Anzeige von Beitragsbescheiden, der Download von Unbedenklichkeitsbescheinigungen, die Übermittlung von Mitteilungen und Unternehmensänderungen, die Erstellung und Übermittlung von Unfallanzeigen, die Verwaltung von Kontaktdaten und Zugangsdaten sowie unser Chatbot „Mein Digitaler Assistent“. Daneben werden auch präventionsbezogene Funktionen angeboten. Hierzu gehören statistische Auswertungen zu Unfallszenarien in vergleichbaren Betriebsstätten sowie Seminarempfehlungen.

Die Angebote und Leistungen des Versichertenportals umfassen ein digitales Postfach, das Bearbeiten persönlicher Daten sowie das Einreichen digitaler Formulare.

Je nachdem, welche Leistung Sie beantragen oder in Anspruch nehmen, kann es erforderlich sein, dass Sie sich authentifizieren müssen.

Versicherte können sich Ihr persönliches Nutzerkonto Bund unter https://id.bund.de/de erstellen. Bitte beachten Sie bei der Registrierung des Nutzerkontos Bund die geltende Datenschutzerklärung des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung für die BundID. Darüber hinaus ist im Rahmen der Erstregistrierung die Angabe des Aktenzeichens erforderlich. Das Aktenzeichen dient der eindeutigen Identifizierung und Zuordnung zu unseren internen Vorgängen.

Nach erfolgreicher Anmeldung mit Ihrer BundID bzw. den postalisch übermittelten Zugangsdaten können Sie die bereitgestellten Angebote und Services nutzen. Alternativ können Sie die Angebote als Gastnutzer in Anspruch nehmen. In diesem Fall können allerdings nicht alle Angebote und Services genutzt werden.

Unternehmen können sich unter https://meine.bgetem.de/registration unter Angabe des Vornamens, Nachnamens, der 15-stelligen Unternehmensnummer sowie einer E-Mailadresse registrieren. Nach erfolgreicher Prüfung der eingegebenen Daten werden die Zugangsdaten, an die bei der BG ETEM hinterlegte Unternehmensanschrift, postalisch versendet. Anschließend kann die Anmeldung nach Vergabe eines neuen persönlichen Passworts unter https://mub.bgetem.de/ durch den sogenannten Hauptnutzer erfolgen. Dieser kann darauffolgend im Portal, unterteilt nach Services und Betriebsstätten, Unterbenutzer anlegen, welche mit einem eigenen Zugang auf die Unternehmerservices zugreifen können.  

2. Was ist der Zweck der Verarbeitung?

Bei der Nutzung des Portals werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden von der BG ETEM zum Zweck der Erfüllung unserer gesetzlich vorgesehenen Aufgaben nach dem siebten Buch Sozialgesetzbuch (SGB VII) – gesetzliche Unfallversicherung – verarbeitet. Unsere Aufgaben ergeben sich aus § 199 Abs. 1 SGB VII. 

Im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung des Portals verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Zur technischen Bereitstellung und Betrieb des Portals und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität
• Authentifizierung und Identifizierung der Nutzenden
• Durchführung gesetzlicher Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch
• Bereitstellung digitaler Verwaltungsleistungen (z.B. Formulare, Anträge)
• Kommunikation mit Versicherten und Unternehmen

3. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?

• Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorschriften
  Die Nutzung des Portals ist freiwillig. Soweit die Daten im Rahmen der Aufgabenerfüllung der BG ETEM als Träger der gesetzlichen Unfallversicherung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen Vorschriften des Sozialgesetzbuches, insbesondere SGB VII.

• Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
  Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Authentifizierung und Identifizierung basiert auf Ihrer Einwilligung im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie bei Registrierung Ihres Nutzerkontos Bund sowie Unternehmenskontos erteilt haben.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung des Portals können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Der Umfang der Datenverarbeitung ist regelmäßig davon abhängig, welche Angebote und Services Sie im Portal nutzen.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

• Technische Daten, die in sogenannten Logfiles (Protokolldateien) geschrieben werden und folgende Informationen enthalten:
• das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs,
• der Name und die URL der abgerufenen Dateien,
• die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt,
• das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser,
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• der Name Ihres Internet-Service-Providers.

• Authentifizierungs- und Identitätsdaten:
• Identitätsdaten BundID (Name, akademischer Grad, Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsort, Geburtsland, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Dokumentenart, eindeutige Identifizierungskennung, spezifische Daten die von notifizierten oder sonstigen anerkannten elektronischen Identifizierungsmitteln übermittelt werden sowie dienst- und kartenspezifische Kennzeichen)
• Kommunikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Organisation)
• Unternehmensnummer
• Aktenzeichen
• Nutzungs- und Metadaten

• Inhaltsdaten, die bei der Nutzung der digitalen Angebote und Leistungen bereitgestellt oder erstellt werden:
  Versichertenportal
• Angaben zur Person (Name, Vorname, Geburtsdatum etc.)
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse etc.)
• Abwicklungsdaten (Unfall-/BK-Aktenzeichen, Kontoverbindung etc.)
• Angaben zum Versicherungsfall (Unfallhergang, Diagnosen, Arztberichte, Gutachten, Vorerkrankungen, Jahresarbeitsverdienst etc.)
• Regressdaten (Zeugenaussagen, Sachverständige, Angaben von Ermittlungsbehörden, Haftpflichtversicherer, Schädigende etc.)

Unternehmensportal

• Angaben zum Unternehmen
• Kontaktdaten (Ansprechpartner, Telefonnummer etc.)
• Abwicklungsdaten (Unternehmensnummer, Kontoverbindung etc.)
• Relevante Beitragsdaten (Lohnsumme, Gefahrtarife etc.)
• Präventionsunterlagen (Prüfberichte etc.)
• Unfallbezogene Daten (z.B. Angaben zu gemeldeten Arbeitsunfällen, Unfallzeitpunkten, Unfallarten und Unfallfolgen)
• Seminar- und Buchungsdaten (z.B. gebuchte Seminare, Teilnahme- und Buchungsinformationen sowie zugehörige Veranstaltungsdaten)
• Aus den vorgenannten Daten abgeleitete Merkmale und statistische Auswertungen (z.B. aggregierte Kennzahlen und Betriebsmerkmale)

5. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten?

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb der BG ETEM nur dann, wenn uns das Gesetz diese Übermittlung erlaubt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der BG ETEM können insbesondere sein:

• Leistungserbringende Stellen (z.B. Ärztinnen und Ärzte, Gutachterinnen und Gutachter, Krankenhäuser, Reha-Zentren, Hilfsmitteldienstleistende, Apotheken)
• Unfallbetrieb oder zuständige Einrichtung (z.B. Arbeitgeberinnen oder Arbeitgeber, Hochschule, Schule, Kindergarten, Hilfeleistungsunternehmen)
• Andere Leistungsträger (z.B. die Krankenversicherung zur Abwicklung der Auszahlung von Entgeltersatzleistungen, Postrentendienst zur Auszahlung von Renten)
• Andere Unfallversicherungsträger (z.B. für gemeinsame Vorsorgedateien)
• Beteiligte im Regressverfahren (z.B. Unfallbeteiligte, Zeuginnen und Zeugen, Haftpflichtversicherung, Polizei)
• Organe der Rechtspflege und Dienstleister (z.B. Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Gerichte, Insolvenzverwalterinnen und Insolvenzverwalter, Geldinstitute)
• Der Spitzenverband der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (z.B. für Statistiken, Unternehmerverzeichnis)
• Staatliche Arbeitsschutzbehörden

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie diese für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Danach erfolgt eine Löschung gemäß gesetzlichen Vorgaben und interner Löschkonzepte.