1. Vorbereitung und Planung

Steuerungsgruppe / Lenkungskreis

Die Steuerung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung sollte idealerweise durch eine Gruppe erfolgen, die die verschiedenen betrieblichen Perspektiven und Kenntnisse abdeckt. Dies könnten bspw. die folgenden Personen sein:

• Geschäftsleitung oder eine Vertretung
• Interessenvertretung (Betriebsrat)
• Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Mitarbeitende des Personalbereichs
• Vertreter/in aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Idealerweise nutzen Sie bestehende betriebliche Strukturen, wie z. B. den Arbeitsschutzausschuss (ASA).

Die Steuerungsgruppe setzt Ziele, plant den Prozess, legt Rahmenbedingungen, Ressourcen und Verantwortlichkeiten fest.

Projektplan entwickeln

Im nächsten Schritt wird ein Projektplan erstellt. Die Projektplanung ergibt sich aus den folgenden Schritten.

Wichtige Fragen, die in diesem Zusammenhang beantwortet werden sollten:

• Sollen die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung oder Teilschritte zunächst in einem Pilotbereich durchlaufen werden oder direkt im gesamten Betrieb?
• Kann die Umsetzung komplett intern erfolgen oder soll sie durch einen externen Dienstleister unterstützt werden?

Auswertungsgruppen festlegen

In der Gefährdungsbeurteilung wird die Belastung durch die berufliche Tätigkeit erfasst. Daher können Sie Tätigkeiten, die hinsichtlich ihrer psychischen Belastung vergleichbar sind, zu sogenannten Auswertungsgruppen zusammenfassen.

Diese Gruppenbildung kann anhand des Organigramms erfolgen. Das würde bspw. bedeuten, dass alle Mitglieder eines Teams oder einer Abteilung eine Auswertungsgruppe bilden. Alternativ kann die Gruppenbildung auch tätigkeitsbezogen erfolgen, so dass z. B. alle Entwickler eine Auswertungsgruppe bilden, alle Führungskräfte eine, alle Monteure eine usw.

Unter Umständen können auch Kombinationen Sinn ergeben, wie z. B. Auswertungsgruppen anhand der Teamzugehörigkeit zu bilden, daneben eine Auswertungsgruppe für Führungskräfte.

Berücksichtigen Sie bei der Bildung von Auswertungsgruppen zudem die folgenden Hinweise:

• Denken Sie an den Datenschutz - im Rahmen der Online Mitarbeiterbefragung werden Ihnen nur Ergebnisse von Auswertungsgruppen angezeigt, bei denen mindestens 7 ausgefüllte Fragebögen vorliegen.
• Bilden Sie nachvollziehbare Auswertungsgruppen - im Laufe der Befragung müssen die Beschäftigten angeben, zu welcher Auswertungsgruppe sie jeweils gehören.

Unsere Unterstützungsangebote:

Begleitung bei der Projektplanung, u. a. im Rahmen eines Kick Off-Termins.
Wenden Sie sich hierzu an den Arbeitspsychologen oder die Arbeitspsychologin in Ihrer Region.

Seminar "Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung" (Nr. 243)