7. Dokumentation

Die Dokumentation belegt, dass die Beurteilung der psychischen Belastung angemessen durchgeführt wurde.

Dies geschieht durch die Darstellung der Befragungsergebnisse, der abgeleiteten Maßnahmen sowie des Ergebnisses der Wirksamkeitskontrolle.

Insgesamt ergeben sich daraus folgende Mindestanforderungen an den Inhalt:

• Beurteilung der Gefährdungen (inkl. Vorgehen)
• Festlegung konkreter Arbeitsschutzmaßnahmen, inklusive Umsetzungsfrist und verantwortlicher Person
• Durchführung der Maßnahmen
• Überprüfung der Wirksamkeit
• Datum der Erstellung/Aktualisierung

Halten Sie die Gefährdungsbeurteilung aktuell und überprüfen Sie diese regelmäßig. Eine erneute Analyse mittels Online Befragung sollte durchgeführt werden bei:

• Änderungen der Arbeitsbedingungen
• Anzeichen für eine kritische psychische Belastung
• Neuen arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen
• Änderungen im Regelwerk

Unabhängig davon empfiehlt sich eine erneute Befragung drei Jahre nach Erstbefragung.